Pass dich nicht an deine Software an
Individualsoftware für den Mittelstand
Mach Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen, doppelten Erfassungen und manuellen Übergaben. Hol dir eine Software, die wirklich zu deinen Abläufen passt.
Mit KI ist das heute auch für kleinere Betriebe machbar.
Fertige Lösung kaufen oder eigene Lösung entwickeln?
Standardsoftware bildet deine Prozesse oft nicht vollständig ab
Für Buchhaltung, Lohn oder Warenwirtschaft ist eine Standardsoftware meist genau das Richtige: die Abläufe sind weitestgehend gleich und fertige Lösungen sind oft recht günstig zu haben.
Anders sieht es bei dem einen individuellen Prozess aus, der euch von anderen unterscheidet - der landet oft in einer gewachsenen Excel-Tabelle, und genau in solchen Fällen lohnt es sich oft, eine eigene Lösung zu entwickeln.
Du passt dich der Software an. Andersherum wäre es richtig - das war aber bisher einfach nicht bezahlbar.
Der Wendepunkt
Individualsoftware war bislang ein reines Konzernthema.
Mit dem Einsatz von KI ist sie jetzt auch deine Option.
Was Software teuer macht, sind die Entwicklungsstunden. Und genau davon braucht es heute deutlich weniger.
Früher
26
Wochen
Heute
4
Wochen
Was sich ändert
Routinecode entsteht in Tagen statt in Wochen.
Formulare, Schnittstellen und Datenmodelle, die bisher einen Großteil des Budgets gefressen haben, werden nun schneller und kostengünstiger entwickelt.
Was das bedeutet
Der Aufwand wird deutlich reduziert.
Der Routineanteil verschwindet fast vollständig, weil KI ihn übernimmt. Übrig bleibt der Teil, für den es wirklich Erfahrung braucht: Architektur, Sicherheit, Tests und Betrieb.
Was du davon hast
Eine eigene Lösung lohnt sich früher.
Was früher erst ab etwa 200 Mitarbeitenden bezahlbar war, funktioniert dank KI heute schon ab rund 15 Mitarbeitenden.
Du musst dich nicht länger an fremde Software anpassen. Das ist der eigentliche Unterschied.
Schnell gebaut heißt nicht unbedingt gut gebaut
KI schreibt Code, der auf den ersten Blick funktioniert. Die Demo läuft, die Oberfläche sieht gut aus - und ob darunter etwas faul ist, sieht man ihr nicht an. Sichtbar wird es erst Monate später: wenn Daten falsch verarbeitet werden, wenn jemand an Informationen kommt, die ihn nichts angehen, oder wenn eine kleine Änderung plötzlich Tage kostet.
Deshalb prüfen und testen wir, was die KI liefert. Wir entscheiden, wie das System aufgebaut ist, wo Daten liegen und was getestet wird. Das ist der Teil, den du nicht siehst - und der darüber entscheidet, ob du in zwei Jahren noch wettbewerbsfähig bist.
Fehler, die niemand sieht
Der Code läuft im Test sauber durch. Erst bei echten Daten, Sonderfällen und Last zeigt sich, was übersehen wurde - meist im laufenden Betrieb.
Sicherheitslücken
KI generiert oft Standardmuster ohne Rechte- und Zugriffskonzept. Wer welche Daten sehen darf und wo sie liegen, entscheidet niemand - bis es jemand ausnutzt.
Nicht wartbar
Was schnell entsteht, ist selten sauber strukturiert. Sobald sich euer Prozess ändert, muss halb neu gebaut werden, was gerade erst fertig war.
KI ersetzt keine Erfahrung. Sie macht Erfahrung wertvoller.
Der Teil, den niemand ins Angebot schreibt
Vier Dinge, die sich für dich spürbar ändern:
In jedem Angebot stehen Aufwand, Termine und Preis. Was sich im Alltag tatsächlich ändert, steht nirgends. Also schreiben wir es hier hin.
Daten von Hand in drei Systeme übertragen.
Zeit für das, was wirklich zählt
Automatisierte Routineaufgaben entlasten deine Mitarbeiter spürbar. Sie haben den Kopf frei für Themen, die wirklich wichtig sind - eure Kunden, die Produktqualität und die Weiterentwicklung eures Betriebs.
Nur einer weiß, wie der Ablauf wirklich funktioniert.
Wissen bleibt im Unternehmen
Wie ein Auftrag durch euren Betrieb läuft, steht künftig in der Software - nicht nur im Kopf des einen Kollegen, der schon immer weiß, wie es geht. Das macht euch unabhängig von Urlaub, Krankheit und Personalwechsel, und neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht.
Mehr Aufträge heißt mehr Überstunden.
Wachsen ohne neue Stellen schaffen zu müssen
Wenn die Verwaltung pro Auftrag weniger Zeit frisst, könnt ihr mehr Aufträge annehmen, ohne dass jemand Überstunden schiebt. Gerade weil Fachkräfte schwer zu finden sind, ist das oft der schnellste Weg zu mehr Kapazität.
Jeder neue Auftrag bringt neuen Verwaltungsaufwand.
Kosten im Griff, trotz Wachstums
Bisher wächst mit jedem zusätzlichen Auftrag auch der Verwaltungsaufwand mit. Fällt der weg, steigt euer Umsatz, ohne dass die Kosten im gleichen Tempo mitziehen - und ihr wisst vorher, was ein Auftrag euch wirklich einbringt.
Unser eigenes Produkt
Wie das aussieht, wenn wir Software bauen?
TREATz ist unsere Auftragsverwaltung für Dienstleistungsbetriebe - entstanden mit genau diesen Methoden.
- Aufträge und Termine verwalten
- Zeiterfassung
- Maschinen- und Fuhrpark managen
- Tätigkeitsnachweise
- Angebote und Rechnungen erstellen
30 Tage kostenlos testen
Erst verstehen, dann anbieten
01
Schritt 1 · Zuhören
Wir gehen deine Abläufe durch.
Wo geht täglich Zeit verloren? Ohne Folien, ohne Vorschlag.
Das bekommst du
Ein ehrliches Bild deines Ist-Zustands. Kostenlos.
02
Schritt 2 · Einschätzen
Was sofort geht, was warten kann.
Eine priorisierte Liste. Erst jetzt lässt sich seriös über Aufwand reden.
Das bekommst du
Eine nachvollziehbare Einschätzung von Aufwand und Kosten.
03
Schritt 3 · Bauen
Früh echte Software statt Folien.
Kurze Zyklen - und nach dem Go-live bleiben wir an Bord.
Das bekommst du
Alle zwei Wochen eine Version, die du selbst ausprobieren kannst.
Wer genau zuhört, schätzt besser ein. Das zahlt sich für dich aus.
Mehr dazu im Ratgeber: Was gute IT-Beratung ausmachtZusammenarbeit
Woran du uns messen kannst:
Transparenz
Du weißt jederzeit, woran wir arbeiten und was es kostet.
Augenhöhe
Du kennst dein Geschäft, wir kennen Software.
Klare Worte
Ergibt ein Projekt keinen Sinn, sagen wir das.
Das sichern wir dir zu
Quellcode auf Wunsch
Auf Wunsch übergeben wir dir den vollständigen Quellcode samt Dokumentation. Damit bist du nicht an uns gebunden und kannst jederzeit selbst weiterentwickeln oder den Anbieter wechseln.
Hosting in Deutschland
Wenn wir den Betrieb übernehmen, laufen deine Daten auf deutschen Servern nach DSGVO-Standard - ohne Umwege über Drittländer und mit automatisierten, regelmäßigen Backups.
Feste Ansprechpartner
Kurze Wege statt großer Hierarchien - du sprichst mit den Menschen, die deine Software auch tatsächlich bauen.
Erstgespräch kostenlos
In 30 Minuten klären wir, ob dein Vorhaben zu uns passt - unverbindlich, ohne Verkaufsdruck und ohne versteckte Kosten.
Unsere Leistungen
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Kostenloses Erstgespräch
Erzähl uns, wo es hakt
30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen dir ehrlich, ob wir die Richtigen sind.
info@tentacore.deTentacore UG (haftungsbeschränkt)
Laimbacher Str. 19, 95447 Bayreuth
+49 163 7134948
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